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FINANCEIRO
ASSEMBLEIAS E ATOS NORMATIVOS
Assessoria nas Assembléias Elaboração de Editais de Convocação, Atas das Assembleias e Regimento Interno Direcionamento dos atos administrativos tomados pelo Síndico de acordo com a legislação vigente
GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA
Realização dos pagamentos do condomínio através de uma rotina segura e precisa Indicação do melhor custo vs. benefício na utilização dos serviços financeiros Estudo da evolução das receitas e despesas, promovendo ações que minimizem riscos futuros Consultoria financeira, gerando informações ao Síndico sobre o fluxo financeiro do condomínio
SERVIÇOS E COMPRAS
Parceira com prestadores de qualidade e com credibilidade no mercado Serviço de malote para coleta de pagamentos e documentos Suporte orçamentário na seleção das melhores propostas para a compra de produtos e serviços
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CONTÁBIL
ÁREA CONTÁBIL-FINANCEIRO
Realização dos trâmites burocráticos nos órgãos públicos:
Secretaria da Receita Federal do Brasil Secretarias do Município Tribunais e Cartórios
Elaboração de relatórios que dão suporte ao Síndico nas tomadas de decisão:
Demonstrativo das Receitas e Despesas Relatório dos inadimplentes Fluxo de Caixa Análise Horizontal e Vertical
Controle Financeiro especializado com:
Conciliação Bancária rigorosa e transparente das contas do Condomínio Previsão Orçamentária sempre baseada em dados concretos Simulador de cenários futuros
Gerenciamento da Contabilidade para as tomadas de decisão
ÁREA PESSOAL
Confecção e execução da folha de pessoal:
Folha de pagamento, provisões, férias e encargos sociais Elaboração das escalas de serviço, de acordo com a Categoria Suporte nas admissões e nas eventuais rescisões e homologações
Elaboração e entrega:
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
Excelente relacionamento com os Sindicatos da categoria
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RECURSOS HUMANOS
SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO
Seleção e triagem dos funcionários Promoção e agendamento de cursos especializados junto ao Sindicato e órgãos competentes Assessoria ao Síndico e dicas na gestão de pessoal
ACOMPANHAMENTO AO FUNCIONÁRIO
Verificação do cumprimento do pagamento dos benefícios aos funcionários Elaboração e controle da carga horária, escala de serviço e escala de férias Acompanhamento nos afastamentos e licenças dos funcionários Acompanhamento das atividades dos funcionários e no trato destes com os condôminos
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COBRANÇA
GESTÃO DE RISCOS
Acompanhamento do fluxo de pagamentos das taxas do Condomínio Estudo do Relatório dos Inadimplentes e realização de ações para recuperação da receita Prevenção do caos financeiro e o aumento das taxas condominiais
COBRANÇA AMIGÁVEL
Cobrança amigável dos inadimplentes, através de visitas e emissão de cartas simples de cobrança
COBRANÇA PRÉ JUDICIAL
Envio de títulos ao cartório de protesto
COBRANÇA JUDICIAL
Acionamento dos inadimplentes pela via judicial
